Il settore edile è notoriamente complesso e frammentato, caratterizzato da molteplici commesse e cantieri che operano simultaneamente, ognuno con le sue particolari esigenze e sfide nella gestione dei costi. La sfida principale risiede nel monitoraggio efficace dei costi, che può variare notevolmente da un cantiere all’altro a causa di fattori come le fluttuazioni del mercato dei materiali, i ritardi nei tempi di consegna, le modifiche improvvise del progetto e le condizioni meteorologiche avverse.
Una problematica frequente si presenta nel controllo dell’andamento delle singole commesse, poiché vi è la necessità di introdurre tempestivamente interventi correttivi in caso di variazioni rispetto ai piani iniziali.
Un esempio specifico di difficoltà nel monitoraggio dei costi si verifica quando i costi standard per Ore Uomo e Ore Mezzi non sono definiti o aggiornati, rendendo così difficile la comparazione con i costi reali e la conseguente comprensione delle variazioni.
La soluzione a queste problematiche si concretizza nell’adozione di un efficace controllo operativo e un sistema di controllo di gestione.
Il Controllo di Gestione Operativo
Il controllo operativo agisce in tempo reale, consentendo di intervenire rapidamente sulle operazioni in corso nei cantieri. Per esempio, nel caso di imprevisti quali guasti alle attrezzature o ritardi nella consegna dei materiali, il controllo operativo permette di riassegnare rapidamente risorse ed equipaggiamenti, di rinegoziare le tempistiche o trovare fornitori alternativi, attenuando così l’impatto sul costo totale del progetto.
Allo stesso modo, il controllo di gestione gioca un ruolo critico, fornendo una visione di lungo termine delle performances finanziarie delle commesse. Eseguendo la verifica della profittabilità finale delle commesse, i vertici aziendali possono comprendere se le scelte operate hanno mantenuto i margini di profitto desiderati. Inoltre, la definizione di KPI e l’implementazione di sistemi di incentivazione delle risorse sono fondamentali per allineare gli obiettivi operativi del personale di cantiere con quelli strategici dell’azienda, incentivando le prestazioni e l’efficienza.
Le metodologie utilizzate per il monitoraggio dei costi includono la strutturazione e l’integrazione di Piani dei Conti specifici, nonché di Piani dei Centri di Profitto e Costo. Questi strumenti consentono una dettagliata allocazione e tracciabilità dei costi, rendendo possibile un’accurata analisi delle varianze e un conseguente controllo di gestione in fase di esecuzione.
Gli strumenti IT svolgono un ruolo cruciale nell’implementazione di questo tipo di controlli, con software capace di raccogliere dati in tempo reale dal campo e di processarli per fornire reportistica significativa.
La configurazione di un Modello di Controllo e la sua messa a punto in ambiente TEST prima di procedere con la migrazione in Produzione garantiscono che il sistema sia calibrato per rilevare le metriche rilevanti ed eseguire analisi predittive che possono salvaguardare la profittabilità del progetto.
In conclusione, il monitoraggio dei costi nel settore delle costruzioni è una sfida costante, ma con l’adozione di un solido controllo operativo e un sistema di controllo di gestione, è possibile non solo affrontare, ma anche prevenire dispendiosi sovraccosti. Il settore richiede strumenti e metodologie che possano essere personalizzati in base alle specifiche esigenze di ciascuna impresa per un efficace monitoraggio dei costi che supporti il processo decisionale strategico, essenziale per il successo di ogni progetto edilizio.
